Lunes, 01 Junio 2020 09:00

APP PedidoE y las ventajas del pedido electrónico integrado

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Tirando de hemeroteca podemos encontrar que los primeros mensajes EDI (Electronic Data Interchange) datan de 1965. No obstante no fue hasta la década de los 90’ cuando las transacciones electrónicas empezaron a tomar volumen con el inicio de la andadura de compañías como Amazon o eBay. Finalmente ya en el siglo XXI se han estandarizado los eCommerce y hay una aceptación prácticamente total a las compras electrónicas.

Ahora con las tecnologías 4G y 5G estas compras pueden realizarse desde dispositivos móviles como teléfonos y tablets haciendo de esta manera que el proceso de compra se pueda realizar desde cualquier lugar (con cobertura) y a cualquier hora. Es decir, no es necesario que el vendedor o vendedora esté en línea para hacer el pedido así que ésta es una de las ventajas que facilita el pedido electrónico con PedidoE: autonomía en las compras.

Ni que decir tiene que poder realizar todas las compras a todos tus proveedores desde una única aplicación dota al establecimiento de una herramienta que simplifica y centraliza su proceso de compra. Por otro lado, es muy común encontrar que una misma persona, el dueño, el gerente o el encargado gestiona más de un establecimiento. En estas situaciones PedidoE APP permite a esta persona realizar las compras de todos sus centros, indepedientemente de que se trae de proveedores diferentes.

Desde el punto de vista de la contabilidad de la pyme, PedidoE APP ofrece la posibilidad de recibir la factura electrónica, y disponer de informes contables así como de análiticas de compras de los pedidos electrónicos realizados mediante la app.

Con PedidoE APP, el proveedor o distribuidor carga en el Portal de Proveedores su catálogo de productos y asigna, si lo desea, la tarifa con la que cada centro comprador va a operar, segmentando así su cartera de clientes. Realizar todos tus pedidos con PedidoE APP garantiza que no habrán errores ni en el producto ni en la cantidad ya que es el propio comprador quien selecciona el producto y cantidad deseados. Por lo tanto tenemos que se reducen los errores y se ahorra tiempo en la introducción manual de pedidos ya que ya no es necesario transcribirlos al ERP de manera manual después de recibirlos por email, teléfono o WhatsApp: eliminación de introducción manual y reducción de errores que podrían terminar por afectar al stock del establecimiento.

Tampoco es preciso que los comerciales tomen nota de los pedidos cuando visitan los centros, así que podrán dedicar más tiempo hablar con su cliente, presentarle nuevos productos y promociones, y a fin de cuentas, fidelizarlo. Esto permite a los distribuidores llegar a más establecimientos de manera que la flota de comerciales se convierte en escalable: pueden atender a más clientes con la misma red comercial.

Por último, el hecho de que los pedidos viajen por la plataforma garantiza que el receptor del pedido lo recibirá en el formato que desee para poder integrarlo de manera automática en su ERP y así poder agilizar al máximo su proceso interno de contabilización y preparación del pedido: integración automática y rapidez de gestión.

La digitalización de procesos y concretamente el pedido electrónico y la factura electrónica es sin duda una herramienta de enorme valor tanto para proveedores como para clientes ya que ambos se benefician del proceso. Es el momento de enrolarse en proyectos y cambios que permitan escalar y obtener valor y sin duda la APP PedidoE es un proyecto que ofrece precisamente ese valor.

Terminamos con el resumen de las ventajas de enviar pedido electrónico con PedidoE APP:

Ventajas para los distribuidores

  • Ahorrar costes de operativa de recogida de pedidos
  • Digitalizar el proceso de pedido manual
  • Automatizar la integración del pedido con el ERP (e.g. SAP, SAGE, Navision, Sighore y otros)
  • Reducir llamadas a un call center, o reducir el tiempo dedicado a llamadas
  • Ayudar al comercial a dedicar más tiempo a vender y menos a recoger pedidos manualmente
  • Reducir costes y errores, etc.

Y también tiene ventajas para las tiendas

  • Herramienta de pedido sencilla y rápida.
  • Estandarizar proceso de compra con todos sus distribuidores.
  • Facturación electrónica centralizada.
  • Estadísticas y contabilidad mensual y trimestral más sencilla.
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